شناخت وضعیت فعلی
منابع داده، مسیر مراجعه، خدمات دورهای، نقشهای تیم و گلوگاههای پیگیری را بررسی میکنیم.
راوی چگونه کار میکند
راوی یک نرمافزار آماده را روی مسئله شما نمیاندازد. ابتدا وضعیت واقعی کلینیک را میفهمد، سپس داده، فرآیند، تیم و اندازهگیری را به هم متصل میکند.
منابع داده، مسیر مراجعه، خدمات دورهای، نقشهای تیم و گلوگاههای پیگیری را بررسی میکنیم.
داده، تعریف وضعیتها، چرخه خدمات و مسئول هر اقدام یکدست میشوند.
صف پیگیری، سناریوهای تماس و پیام و قواعد زمانی وارد کار روزانه تیم میشوند.
نتیجه اقدامها، بازگشت، عدم مراجعه و کیفیت داده دورهای بازبینی میشوند.
برای مدیر
مدیر میبیند کدام فرصتها در صفاند، چه اقدامی انجام شده و کدام بخش نیاز به تصمیم دارد.
برای تیم پذیرش
تیم بهجای جستوجو میان دفتر و پیامرسان، صف روشن اقدامها و قدم بعدی را میبیند.
با یک گفتوگوی اولیه، وضعیت داده، چرخه خدمات و عملیات پیگیری را بررسی میکنیم و نقطه شروع مناسب را مشخص میکنیم.